Опыт работы |
1. Главное управление Алтайского края по труду и социальной защите
- ведение делопроизводства
- входящие звонки, почта, организация работы курьеров;
• работа с офисной оргтехникой;
• обработка заказов и срочные первичные консультации.
- распределение задач и контроль их выполнения;
2) ЦЛАТИ по Алтайскому краю
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение электронного журнала входящей/исходящей корреспонденции.
- Организация деловых встреч в офисе, прием гостей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, чай, кофе).
- Выполнение отдельных служебных поручений директора. Контроль исполнения распоряжений и приказов генерального директора.
- Ведение деловой переписки как на русском, так и на английском языках. Поздравление русских/иностранных коллег с праздниками.
- Ведение телефонных переговоров с иностранными коллегами.
- Заказ виз, бронировка отелей.
- Поиск необходимой информации в сети Internet.
• взаимодействие с филиалами: отправка распоряжений сбор отчетов; |
Профессиональные навыки и знания |
Знание делопроизводства, секретарское обслуживание
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Mail), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой
- Основы телефонных переговоров(скайп)
-Умение вести деловую переписку |
